Zeiterfassung Software – Arbeitszeiten einfach, digital und rechtssicher erfassen

Ja, die Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland grundsätzlich Pflicht. Diese Verpflichtung ergibt sich sowohl aus dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) als auch aus der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH). Der EuGH hat in einem Urteil vom 14. Mai 2019 (C-55/18) entschieden, dass die Mitgliedstaaten der Europäischen Union dazu verpflichtet sind, die Arbeitgeber dazu anzuhalten, ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzuführen, mit dem die von jedem Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann.

Das Ziel dieser Vorschrift ist es, die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften, wie maximale Arbeitszeiten und Mindestruhezeiten, zu gewährleisten und zu überwachen. Arbeitgeber in Deutschland müssen daher sicherstellen, dass sie ein System zur Arbeitszeiterfassung implementieren, das diese Anforderungen erfüllt. Mit ClickTime erfüllen Sie alle Anforderungen mit einem einfachen und flexiblen System.

Ja, wir bieten eine automatisierte Eintragung von Arbeitszeiten basierend auf Arbeitsplänen innerhalb des Moduls Dienst- und Schichtplanung an. So können Mitarbeitende auf individuelle Zeiteinträge verzichten. Fragen Sie uns nach den Möglichkeiten unserer Software.

Die Kosten für ein Zeiterfassungssystem können variieren und hängen von verschiedenen Faktoren ab:

• Art des Systems: Einfache Systeme, wie z. B. Stechuhren oder Excel-Tabellen, sind in der Regel deutlich günstiger als komplexe Softwarelösungen.
• Funktionsumfang: Je mehr Funktionen ein System bietet, desto höher sind in der Regel die Kosten.
• Anzahl der Nutzer: Die meisten Systeme werden nach der Anzahl der Nutzer lizenziert, d. h. je mehr Mitarbeiter das System nutzen, desto höher sind die Kosten.

Für Preisinformationen zu ClickTime besuchen Sie bitte unseren Kostenrechner.

ClickTime bietet flexible Arbeitszeitmodelle an, die sich an die verschiedene Arbeitsverträge jedes Unternehmens anpassen. Inklusive unterschiedlicher Wochenarbeitszeiten, Arbeitsorte wie Homeoffice und individuelle Regelungen zu Gleitzeit, Pausen, Urlaub und andere, konfigurierbare Zeitguthaben.

Mitarbeitende können unkompliziert Urlaub beantragen, welcher anschließend von den Vorgesetzten oder Stellvertretern genehmigt wird. ClickTime kalkuliert automatisch die Urlaubsansprüche basierend auf den Arbeitsbedingungen wie sie im Arbeitszeitmodell geregelt sind, und passt diese bei Änderungen im Beschäftigungsverhältnis sowie bei Ein- und Austritten an.

ClickTime beinhaltet Feiertagskalender, die offizielle oder regionale Feiertage berücksichtigen. Dabei werden die erforderlichen täglichen Arbeitsstunden entsprechend reduziert und regionale Unterschiede für jedes Bundesland und für alle Mitarbeiter in Betracht gezogen.

ClickTime kann automatisch festgelegte Pausen setzen oder Mindestpausen entsprechend der Arbeitsstunden überprüfen, angepasst an die gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien jedes Unternehmens.

ClickTime berechnet gängige und konfigurierbare Zeitguthaben wie Urlaub, Gleitzeit und Überstunden. Aber auch individuelle Zeitguthaben, die die Unternehmensführung ermöglicht, wie zum Beispiel Weiterbildung, Homeoffice und Freizeitaktivitäten.

Mitarbeiter sehen nur das, was ihre Rollen im System zulassen, wobei Rollen und zusätzliche Berechtigungen durch Berechtigungsgruppen oder individuelle Ansichten ihren Zugang und ihre Fähigkeiten im System definieren.

Ja, wir können die Zeiterfassung von Arbeit und Abwesenheiten über mehrere Unternehmen oder Organisationen hinweg darstellen, entweder als separate Kunden oder Geschäftseinheiten, um Flexibilität für spezifische Bedürfnisse zu gewährleisten.

ClickTime bietet umfangreiche Möglichkeiten für die Erfassung und Auswertung von Projektzeiten. Im buchbaren Modul Projektzeiterfassung kann eine Zeiterfassung für Projekte durchgeführt werden.