Zeiterfassung mit Smartphone
Moderne Zeiterfassung von unterwegs mit der Mobile App von ClickTime. Dabei ist alles notwendige dabei wie Zeiterfassung, Dienstplanung, Auftragsplanung, Spesen etc.
Moderne Zeiterfassung von unterwegs mit der Mobile App von ClickTime. Dabei ist alles notwendige dabei wie Zeiterfassung, Dienstplanung, Auftragsplanung, Spesen etc.
Auf dem Smartphone stehen alle Funktionen der Zeiterfassung zur Verfügung. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaubsanträge, Erfassung von Projektzeiten und Saldoabfragen. Der Umfang der erlaubten Funktionen kann individuell pro Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe eingestellt werden.
Manchmal muss es ganz einfach sein. Auf Knopfdruck kann die Arbeitszeit unterwegs gestartet und gestoppt werden oder es können aufgrund von Vorlagen ausgewählte Projekte direkt aufgerufen werden. Projektzeit kann so ganz einfach mit der App erfasst werden.
Neben der Arbeitszeit können auch die anfallenden Spesen direkt mit dem Smartphone erfasst werden. Somit werden die Spesen unterwegs direkt erfasst und damit ist abends alles erledigt. Vorhandene Belege werden einfach fotografiert und dem erfassten Speseneintrag hinzugefügt.
Wer im Dienst- oder Schichtplan eingeteilt ist, sieht jederzeit den aktuellen Stand seiner persönlichen Wochenplanung. Zusätzlich wird als Übersicht auch der Plan des ganzen Teams angezeigt, so dass jeder informiert ist. Zusätzlich werden auch Termine oder weitere Informationen zu den Schichten angezeigt.
Dem Mitarbeiter steht eine stets aktuelle Auftragsplanung zur Verfügung, in der auch alle wesentlichen Informationen über den Auftrag abgerufen werden können. Kommentare und Bilder werden direkt über das Smartphone erfasst und dem Auftrag hinzugefügt. Zudem kann der Auftragsstatus sofort in der App geändert werden.
Wenn der Vorgesetzte unterwegs oder im Ausland ist, kann er per App Urlaub und andere Anträge für Abwesenheiten von den Mitarbeitenden auf dem Smartphone anschauen und genehmigen. Damit bleibt nichts liegen und die Anträge sind sofort erledigt.
Unsere Lösung für die Zeiterfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten beinhaltet alle notwendigen Funktionen für die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation der Arbeitszeit. Bei der Konfiguration werden die variierenden Anforderungen kleiner und großer Unternehmen individuell berücksichtigt.
Planen Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter-Teams für die kommenden Wochen und Monate für die geforderten Präsenzzeiten und Einsatzorte. Übertragen Sie die geplanten Zeiten in die Zeiterfassung. Die Mitarbeitenden erhalten stets die aktuellen Pläne und Einsatzinformationen direkt auf das Smartphone.
Der Gärtner, der Schreiner, der Sanitärinstallateur, der Elektriker, die Reinigungskraft, der Maler, der Heizungsmonteur oder der Maurer – sie alle arbeiten beim Kunden und müssen effizient eingeplant werden. ClickTime unterstützt Handwerksbetriebe bei diesem Prozess und kombiniert die Auftragsplanung mit einer professionellen Zeiterfassung. Zentral geplant und auf dem Smartphone des Mitarbeiters angezeigt.
Unser Zeiterfassungssystem ermöglicht einen reibungslosen Informationsaustausch, indem Daten aus Drittsystemen integriert oder von ClickTime in andere Systeme exportiert werden können. Dies führt zu einer gesteigerten Effizienz und einem sicheren Datenaustausch. Gerne beraten wir Sie über die vielfältigen Möglichkeiten und empfehlenswerte Anwendungsbereiche.
Mit unserer Zeiterfassung für Projekte lassen sich Projektzeiten einfach erfassen. Zusätzliche Leistungen und Kosten wie Spesen lassen sich zusätzlich auf Projekte buchen. Das bringt Transparenz und Übersicht in die erfassten Stunden und erleichtert die effiziente Kostenkontrolle.
Willkommen zur elektronischen Personalzeiterfassung (PZE) mittels eines stationären Terminals, unserer modernen Stempeluhr. Mit einem Badge oder NFC Tag registriert das Gerät die An- und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter und sendet die Daten sofort an unser Rechenzentrum. Ein zusätzlicher, ergänzender Scanner kann Arbeitsstunden auch Projekten zuordnen. Mehr zu diesen und anderen Funktionen unserer PZE-Terminal Lösung erfahren Sie im Folgenden.