Projektzeiterfassung
Einfache Software Zeiterfassung für Projekte. Mit der ClickTime Projektzeiterfassung lassen sich Projektzeiten einfach erfassen, auswerten und abrechnen. Zusätzliche Leistungen und Kosten wie Spesen lassen sich zusätzlich auf Projekte buchen. Das bringt Transparenz und Übersicht in die erfassten Projektstunden und erleichtert die effiziente Kostenkontrolle, Auswertung und Abrechnung der Zeiten.
Funktionen unserer Software zur Projektzeiterfassung
Projektzeiten und Leistungen erfassen
Bei der Erfassung von Projektzeiten und Leistungen mit unserer Software werden die geleisteten Arbeitsstunden entweder direkt auf ein Projekt erfasst oder die Präsenzzeit und die Projektzeiten werden getrennt und minutengenau erfasst. Dies ist von den individuellen Prozessen im Unternehmen abhängig, um es für die Mitarbeitenden möglichst einfach zu machen. Durch maßgeschneiderte Konfiguration passt sich ClickTime an Ihre Prozesse an.
Mehrstufige Projekterfassung
Es ist eine Aufteilung der Stunden auf eine Projekt Struktur von maximal 3 Ebenen möglich. Die oberste Ebene ist das Projekt. Dieses wird wahlweise mit Bereichen und Tätigkeiten ergänzt. Einzelne Projekte können wiederum zu Projektgruppen zusammengefasst werden, um diese gesamthaft auszuwerten. Größere Projekte können in verschiedene Teilprojekte mit bis zu 3 Projekt-Ebenen strukturiert werden.
Stundenansätze
Wahlweise werden interne und externe Stundensätze zu Mitarbeitern, Projekten, Bereichen oder Tätigkeiten auf der Zeitachse zugeordnet. Das vereinfacht die minutengenaue Abrechnung von Projektzeit, Leistungen und die Erstellung von flexiblen Auswertungen.
Projektgruppen
Mit der Erstellung von einer oder mehreren Projektgruppen steuern Sie den Zugriff der Mitarbeiter auf die Projekte. Damit vereinfachen Sie die Handhabung und vermindern Fehler bei der Erfassung. Mitarbeiter können auch direkt einem Projekt zugeordnet werden.
Verrechenbarkeit
Bei der Weiterbelastung von Leistungen spielt die Steuerung der Verrechenbarkeit eine wichtige Rolle. Bei ClickTime ist die Verrechenbarkeit auf dem Erfassungstyp, dem Projekt und auf der Aktivität gesteuert. Dabei unterscheiden wir zwischen internen und externen Werten, um die persönlichen Stunden des Mitarbeiters nicht zu verändern.
Spesen, Produkte
Anfallende Spesen und Produktpositionen können ebenfalls Projekten zugeordnet und erfasst werden, um diese zusammen mit den geleisteten Stunden auszuwerten oder abzurechnen.
Option Projektabrechnung
Projektabrechnungen werden für die Abrechnung von geleisteten Stunden gegenüber Kunden oder zur internen Kontrolle verwendet. Damit haben Sie jederzeit den Überblick über die verrechneten Kosten. Die geleisteten Stunden können ebenfalls als Rechnung ausgedruckt werden.
Budgets für Projekte erfassen
Mit der Möglichkeit Projektbudgets zu erfassen, behalten Sie die Kontrolle über die geplanten und bereits geleisteten Stunden in einem Projekt, Auftrag, Baustelle etc. Dabei werden die Budgets nach Bedarf auf Stufen und Mitarbeitende zugeordnet, um eine individuelle und minutengenaue Übersicht der Stunden zu erhalten.
Anbindung Drittsysteme
Je nach Datenmenge macht es Sinn, dass ClickTime die Projektdaten aus Drittsystemen wie einem ERP oder einer Projektmanagement Software übernimmt. Die erfassten Stunden können bei Bedarf für die Abrechnung oder Nachkalkulation wieder zurückgeschrieben werden. Dabei werden insbesondere für die Projekteröffnung automatische Schnittstellen eingerichtet. Für Software Dienstleister wird die direkte Anbindung von Jira der Firma Atlassian wird ebenfalls unterstützt, um Software Entwicklern die Zeiterfassung zu erleichtern.
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Gerne beraten wir Sie oder testen Sie unsere Lösung während 30 Tagen.
Häufige Fragen und Antworten
Muss ich jede Sekunde meiner Projektzeiten erfassen?
Nein, in der Regel ist es ausreichend, die Arbeitszeiten in Minuten oder Stunden zu erfassen. ClickTime ermöglicht eine minutengenaue und auch stundengenaue Projektzeiterfassung und Auswertung.
Was passiert, wenn ich meine Projektzeiten vergessen habe zu erfassen?
Mit ClickTime ist es grundsätzlich möglich, die vergessenen Projektzeiten nachträglich zu erfassen oder zu korrigieren. Dies kann jedoch zu Verzögerungen oder Fehlern bei der Auswertung und Abrechnung der Zeiten führen. Daher ist es wichtig, die Arbeitszeiten so schnell wie möglich zu erfassen.
Ist es möglich Spesen und andere Projektausgaben zu erfassen?
In Kombination mit dem Spesenmodul können zusätzliche Ausgaben für Projekte bequem mit unserem Belegscanner in der ClickTime App erfasst werden.
Ist es möglich Projektzeiten als Team zu erfassen?
Ja, es ist möglich, Projektzeiten als Team zu erfassen. ClickTime bietet hierfür mehrere Optionen an, einschließlich der Verwendung von Benutzergruppen, Projektleitern und Stellvertretern für eine effiziente Zeiterfassung. Zusätzlich ermöglicht die ClickTime App eine vereinfachte Team Zeiterfassung, die den Prozess noch weiter erleichtert.
Kann ich mit einem QR Scanner Zeiten auf Projekte buchen?
Ja, wir bieten die Möglichkeit, Projekte, Zeiten und Aufträge mit einem QR Scanner und auch einem NFC Tag zu kombinieren. Fragen Sie uns nach den Möglichkeiten mit ClickTime.
Was kann ich in der Projektzeiterfassung angeben?
Wir bieten umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten für die Projekterfassung an. Mehrstufige, verschiedene Projekte mit Teilprojekten auf 3 Ebenen, Erfassungstypen, Aufgaben, Aktivitäten, Aktivitätengruppen, Arbeitskategorien um nur Einige zu nennen. Besprechen Sie Ihre Anforderungen gerne mit uns.
Ist es Möglich, Projektdaten aus einer Projektmanagement Software zu übernehmen?
Ja, über eine Schnittstelle können wir Daten aus beliebigen Drittsystemen einlesen und ebenso Daten in das Drittsystem zurück schreiben. Bei Bedarf übernehmen wir die Systemanbindung gerne für Sie. Zudem bieten wir Importfunktionen Ihrer Daten an.
Wie führe ich eine Projektzeiterfassung in meinem Unternehmen ein?
Eine Übersicht, wie Sie ClickTime in Ihrem Unternehmen einführen können, finden Sie in unserem Wissensblog als übersichtlichen Leitfaden. Wir beraten Sie dazu auch gerne.
Wie hilft mir Zeiterfassung bei der Projektabrechnung?
Eine Projektzeiterfassung unterstützt Sie bei der Projektabrechnung, indem sie sicherstellt, dass alle aufgewendeten Arbeitsstunden präzise erfasst und den jeweiligen Projekten zugeordnet werden. Dies bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Exakte Abrechnung: Jede erfasste Stunde kann direkt in die Rechnungsstellung einfließen, was sicherstellt, dass keine abrechenbare Zeit verloren geht.
- Transparenz für Kunden: Mit detaillierten Berichten können Sie Ihren Kunden genau zeigen, wie viel Zeit für einzelne Aufgaben oder Meilensteine aufgewendet wurde, was Vertrauen schafft.
- Optimierung des Budgets: Echtzeitdaten zur Arbeitszeit helfen Ihnen, den Projektfortschritt zu überwachen und sicherzustellen, dass Sie im Rahmen des Budgets bleiben.
- Effizientere Verwaltung: Die automatische Synchronisation mit Tools wie Atlassian Jira ermöglicht eine nahtlose Zeiterfassung, ohne manuelle Eingaben und damit verbundene Fehler.
Mit einer Lösung wie ClickTime wird der gesamte Abrechnungsprozess einfacher, genauer und zeitsparender. Weitere Informationen finden Sie in diesem Blogartikel.